E-mail com o domínio da empresa, armazenamento em nuvem, videochamadas e edição de documentos em equipe: tanto o Microsoft 365 quanto o Google Workspace entregam tudo isso. A escolha certa depende de como sua equipe trabalha.
Microsoft 365: indicado quando…
- A equipe usa muito Excel, Word e PowerPoint instalados no computador;
- Há planilhas complexas, macros ou integrações com sistemas Windows;
- A empresa quer usar Teams para chat e reuniões;
- Existe necessidade de gerenciamento de computadores Windows integrado.
Google Workspace: indicado quando…
- A equipe trabalha principalmente no navegador;
- A colaboração em tempo real em documentos é prioridade;
- A empresa quer administração simples e interface familiar (Gmail);
- Muitos colaboradores usam Chromebooks ou celulares Android.
Pontos que valem para os dois
- E-mail profissional com o seu domínio (voce@suaempresa.com.br);
- Autenticação em dois fatores e políticas de segurança;
- Backup adicional dos dados — a própria nuvem não substitui um backup;
- Configuração correta de DNS (SPF, DKIM e DMARC) para os e-mails não caírem no spam.
Migração sem dor de cabeça
Trocar de plataforma ou sair de um e-mail de hospedagem exige migrar caixas de e-mail, contatos, calendários e arquivos sem perder nada. Com planejamento, a mudança pode ser feita sem interromper o trabalho da equipe.
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