Perder arquivos de clientes, notas fiscais, projetos ou a base do sistema de gestão pode paralisar uma empresa por dias — ou até de forma definitiva. A melhor proteção contra isso é um backup empresarial bem planejado, e a forma mais simples de começar é seguindo a regra 3-2-1.
O que é a regra 3-2-1?
- 3 cópias dos seus dados: o original e mais duas cópias de segurança;
- 2 tipos de mídia diferentes: por exemplo, um NAS ou servidor local e um HD externo;
- 1 cópia fora da empresa: normalmente na nuvem, protegida contra incêndio, furto ou ransomware.
Por que só um HD externo não basta
O HD que fica ligado no computador o tempo todo pode ser criptografado junto com os demais arquivos em um ataque de ransomware. Também está sujeito a quedas, falhas e furto. Ter uma cópia em local diferente — de preferência com versões anteriores guardadas — é o que garante a recuperação.
O que incluir no backup
- Pastas compartilhadas e arquivos dos usuários;
- Banco de dados do ERP, sistema financeiro e contábil;
- E-mails e arquivos em nuvem (Microsoft 365 ou Google Workspace também precisam de backup);
- Configurações de servidores e equipamentos de rede.
Teste a restauração
Backup que nunca foi testado é só uma esperança. Programe testes periódicos de restauração para confirmar que os arquivos voltam íntegros e que você sabe quanto tempo o processo leva.
Automatize e monitore
Rotinas manuais acabam esquecidas. O ideal é que o backup seja automático, com alertas de falha enviados para quem cuida da TI. Assim, qualquer problema é corrigido antes de virar um prejuízo.
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